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Una plantilla para email es un diseño prearmado donde se puede introducir texto. Las plantillas prediseñadas tienen el aspecto de una página Web y pueden tener muy variados motivos y formatos: newsletter (novedades), carta formal con fotografía del remitente, lista de precios, etc.

Una plantilla para email supera ampliamente, en lo que se refiere a imagen e interés, al texto plano común y optimiza en gran medida el envío de correo a los destinatarios. El correo electrónico común y corriente se escribe en texto plano (misma tipografía y todo de corrido) y muchas veces es rechazado por el destinatario porque es difícil de leer, parece muy largo o simplemente porque le aburre. En cambio, una plantilla para emails se presenta con diferentes tipografías, imágenes, colores e identifica a la compañía que lo envía.


Por otro lado, al mandar correo común, si usted desea mandar un mismo mensaje a distintos destinatarios, deberá copiar y pegar cada mensaje en un proceso engorroso y que insume una gran cantidad de tiempo. Con una plantilla para emails usted tendrá guardado el correo que desee enviar y sólo deberá aplicarlo a cuantos mensajes quiera mandar.

Veámoslo en un ejemplo práctico. Una compañía hace el lanzamiento de tres nuevos productos al mercado y decide hacer una campaña vía correo electrónico. Entonces, se pone en contacto con una compañía diseñadora de plantillas para emails y les comunica qué es lo que desea promocionar y de qué manera lo quiere hacer.

Acordarán qué imágenes y qué texto llevará la plantilla y la diseñarán a partir de lo que la compañía ha pedido. Cuando el diseño se ha terminado, se le entrega un archivo que contiene la plantilla lista para usar a la compañía que la ha solicitado. La compañía utilizará esta plantilla para hacer su campaña de lanzamiento de sus tres productos reemplazando el correo electrónico tradicional por la plantilla.


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La plantilla puede ser modificada por su dueño cuantas veces se desee a través de un muy sencillo procedimiento. Sin embargo, no es recomendable que se modifiquen ciertos formatos o motivos. Por ejemplo, si una compañía de electrodomésticos compra una plantilla para hacer el lanzamiento de un nuevo lavaplatos, no es conveniente que utilice este mismo diseño para su próximo lanzamiento. Mientras que, por otro lado, si una compañía encarga una plantilla prediseñada de carta personal con foto del remitente, está claro que ésta no se descarta después del primer uso sino que será utilizada para todas las cartas que envíe quien la ha solicitado cambiándole el texto en cada ocasión.

Los diseños de plantillas para emails se realizan a través del código HTML, el mismo que utilizan las páginas Web. Esto quiere decir que en el diseño interviene un programador que traduce al lenguaje HTML todo lo que el diseñador gráfico haya diseñado para la plantilla.

¿Para qué se utiliza el código HTML para hacer una plantilla? El diseño de la plantilla se hace con diferentes tipografías e imágenes que sólo pueden ser reproducidas correctamente si corresponden al código HTML. Sin este código como sustento del diseño, cada computadora que reciba una plantilla reproduciría cosas diferentes para el usuario. El código HTML garantiza que todos los destinatarios de una plantilla vean lo mismo, que todos vean lo mismo que ve quien envía el correo electrónico. Debemos aclarar que la plantilla no es un archivo adjunto para los emails. No es un archivo adjunto de contenido publicitario. La plantilla para emails ES el correo electrónico: cuando se abre el correo electrónico, lo que se ve es la plantilla sin necesidad de abrir algún archivo dentro del correo para verla. La plantilla es lo que aparece ante los ojos del destinatario en el momento en que abre el correo electrónico.


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