Las plantillas para emails presentan los más variados modelos y conceptos, cada uno de ellos con una función diferente. En la sección Aspecto publicitario hemos detallado los usos y funciones que tienen cada uno de los formatos más habituales.

La elección del formato para el diseño de las plantillas para emails es una cuestión fundamental para que éstas sean efectivas. No es correcto utilizar el formato Newsletter tanto para hacer anuncios mensuales de la compañía como para ofrecer productos a modo da catálogo: se deben utilizar diferentes formatos para funciones diferentes.

Esto no es caprichoso: utilizar el mismo formato para funciones diferentes sólo logrará confundir a los clientes, no saber ante qué se encuentran o los llevará a descartar correos electrónicos por creer que ya lo han leído. Aunque es cierto que no todos los formatos son tan rígidos. Por ejemplo, la carta personalizada con foto del remitente puede ser utilizada para responder una enorme variedad de mensajes sobre diferentes cuestiones (reclamos, asistencia técnica, correspondencia entre compañías, etc.) sin necesidad de modificar su diseño para cada una en particular.

Claro está que aunque el contenido pueda ser modificable en TODOS los formatos de plantillas para emails, la carta personalizada no presenta desventajas en que se la utilice durantes mucho tiempo con el mismo diseño mientras que los otros formatos pueden aburrir y no presentar novedad si no se va modificando su diseño levemente a través del tiempo.

A continuación les presentamos de manera gráfica los diferentes formatos de plantillas para emails para que usted pueda comenzar a pensar cuál o cuáles son los formatos que mejor pueda utilizar para organizar todo el trabajo de su compañía relacionado a la correspondencia.

 Newsletter

Es el formato que se utiliza para informar al público acerca de las novedades de la compañía en tanto aspectos formales de funcionamiento.

 Flyer o Volante

Es el formato que se utiliza para hacer publicidad de un producto o servicio que una compañía ofrece. Tiene un carácter más dirigido a la venta que el Newsletter.

 Carta personalizada con foto del remitente

Es el formato que se utiliza para comunicarse personalmente con clientes o colegas. Este formato tiene un fuerte carácter de personalización.

 Catálogo

Es el formato que se utiliza para presentar una serie de productos o servicios que una compañía se dispone a lanzar al mercado

 Lista de precios

Es el formato que se utiliza para informar a los potenciales clientes acerca de los precios de un comercio o una compañía que requiera que esta información esté a mano del público. Es una lista de precios elegante, fácil de guardar y que propone una respuesta inmediata.

 Invitaciones

Es el formato que se utiliza para mandar por correo electrónico invitaciones para eventos a diferentes personas de manera elegante y formal, que suma prestigio a la compañía remitente y provee de carácter personal al correo. Pueden ser diseñados para ser impresos para presentarse en el lugar del evento.